Aufgabe:
Als Assistenz der Geschäftsleitung/Office-Manager sind Sie die zentrale Schnittstelle und unterstützen den Geschäftsführer proaktiv in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören: Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, einschließlich Terminmanagement Vorbereitung und Organisation von Reisen, Besprechungen und Veranstaltungen Eigenverantwortliche Steuerung von Sonderprojekten Zusammenarbeit mit dem Steuerberater in Buchhaltungsangelegenheiten Kommunikation mit Mitgliedern, Unternehmen und Organisationen Verantwortung für ein effizientes Office-ManagementQualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. ReFA) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Kanzlei, Anwaltskanzlei, Unternehmen, Consulting, Beratungsgesellschaft, etc. in einem Sekretariat oder als Assistenz einer Führungskraft Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Loyalität und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten Hervorragende organisatorische Fähigkeiten - auch in stressigen SituationenWeitere Angebote in den Bereichen:
