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Assistenz der Geschäftsleitung Einzelhandel (m/w/d)

06.03.2025
Stuttgart

Aufgabe:

Sie übernehmen eigenständig die allgemeinen Assistenztätigkeiten und sorgen für die notwendige Entlastung im Tagesablauf der Unternehmensleitung Deutschlands. Effizientes Management organisatorischer sowie administrativer Vorgänge, u.a. Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen & Meetings (inkl. Aufbereitung mit z.B. auch Powerpoint-Präsentationen) Reisebuchungen, Datenerfassung, Korrespondenz Vertrauensvolle Schlüsselposition als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern Betriebswirtschaftliche Aufarbeitung/Erarbeitung salesbasierter und bereichsübergreifender Themenstellungen Unterstützung bei diversen Fachaufgaben und Projekten

Qualifikation:

Erfolgreich abgeschlossene kfm. Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, oder abgeschlossenes kfm. Studium Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und damit versiertes bürokaufmännisches Arbeiten mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen Kompetenz zielgruppengerechter Kommunikation Ausgeprägtes Organisationstalent Positive Ausstrahlung und gewinnende Wesensart mit souveränem und gewandtem Auftreten