Aufgabe:
Sie übernehmen eigenständig die allgemeinen Assistenztätigkeiten und sorgen für die notwendige Entlastung im Tagesablauf der Unternehmensleitung Deutschlands. Effizientes Management organisatorischer sowie administrativer Vorgänge, u.a. Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen & Meetings (inkl. Aufbereitung mit z.B. auch Powerpoint-Präsentationen) Reisebuchungen, Datenerfassung, Korrespondenz Vertrauensvolle Schlüsselposition als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern Betriebswirtschaftliche Aufarbeitung/Erarbeitung salesbasierter und bereichsübergreifender Themenstellungen Unterstützung bei diversen Fachaufgaben und ProjektenQualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene kfm. Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, oder abgeschlossenes kfm. Studium Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und damit versiertes bürokaufmännisches Arbeiten mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen Kompetenz zielgruppengerechter Kommunikation Ausgeprägtes Organisationstalent Positive Ausstrahlung und gewinnende Wesensart mit souveränem und gewandtem AuftretenWeitere Angebote in den Bereichen: