Aufgabe:
Selbstständige Organisation und Koordination von Meetings, Sitzungen und Tagungen sowie die Vorbereitung von Reisen und Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsführung Vorbereitung von Kundenterminen sowie Erstellung dazugehöriger Präsentationsunterlagen für das interne Berichtswesen Betreuung und Organisation der Büroangelegenheiten am Standort Walldorf Überprüfung des laufenden Zahlungsverkehrs auf allen Konten Entlastung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Nachkalkulation von Solarprojekten Unterstützung der Geschäftsführung in PersonalangelegenheitenQualifikation:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar Du bringst Erfahrung in der Assistenz, vorzugsweise in der Solarbranche oder in einem verwandten technischen bzw. kaufmännischen Bereich mit Du beherrschst einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel Du verfügst über starke kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, und die Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten Dein verhandlungssicheres Englisch geht Dir spielerisch von der Hand Du bringst eine ständige Bereitschaft zur Weiterbildung und Weiterentwicklung mitWeitere Angebote in den Bereichen: