Aufgabe:
Du koordinierst und verwaltest die Termine, Besprechungen und Reisen des Geschäftsführers, inkl. der Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln * Du bearbeitest die interne wie externe Korrespondenz, von E-Mails über Briefe bis hin zu Telefonaten * Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Dokumente, Berichte sowie Präsentationen und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um * Die Organisation von Meetings, inkl. der Vor- und Nachbereitung, Erstellung der Tagesordnungen und Protokolle sowie der Koordination der Teilnehmer, gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben * Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten, überwachst Fristen und koordinierst Aufgaben * Du führst Recherchen und Analysen durch, um die Entscheidungsfindung des Geschäftsführers zu erleichtern * Zudem unterstützt Du ebenfalls bei der Überwachung und Verwaltung von Budgets, einschließlich der Erstellung der jährlichen Hochrechnung * Sonstige administrative Aufgaben, wie bspw. die Reiskostenabrechnung gemäß steuerrechtlicher Bestimmungen und betrieblicher Richtlinien, erledigst Du ebensoQualifikation:
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung und eine betriebliche Zusatzausbildung erfolgreich abgeschlossen * Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit, idealerweise im Assistenzbereich * Neben sehr guten Englischkenntnissen sind SAP Kenntnisse zur Erledigung abteilungsrelevanter Geschäftsvorfälle wie Kostenstellenplanung und Rechnungsbearbeitung für Dich selbstverständlich * Du arbeitest kollegial innerhalb des Geschäftsbereiches sowie mit Schnittstellen zusammen und aktualisierst Dein Fachwissen im Bereich Assistenz kontinuierlich * Du zeichnest Dich durch Deine Kommunikationsfähigkeit, analytisches wie selbstständiges Denken und Handeln sowie Dein persönliches Engagement aus * Deine Hands-on-Mentalität, Loyalität und Organisationsstärke runden Dein Profil abWeitere Angebote in den Bereichen: