Aufgabe:
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützen bei allen Aufgaben rund um die Organisation des Büros, Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Filterung und Koordination von Informationen, Anfragen und Terminwünschen an die Geschäftsführung Entlastung der Geschäftsführung mit eigenverantwortlichen Projekten Erarbeitung von Präsentationen für Kunden, aktive Pflege des Social Media Kanals, Koordination von Marketingmaßnahmen und Messebesuchen Zusammenstellung wichtiger Informationen zur Entscheidungsfindung sowie Unterstützung bei Controlling-Aufgaben Erstellung von Projektdokumentationen und Protokollen Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben Repräsentation des Unternehmens nach außen (Kunden, Behörden, Geschäftskontakten) und wichtige Schnittstelle zwischen dem Management und den internen Abteilungen (u.a. Vertrieb, Konstruktion, Produktion)Qualifikation:
Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Unternehmensgründung, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, auch Quereinstieg möglich z.B. Kaufmännisch-Technische Sachbearbeitung, Betriebswirt (m/w/d), Bauplaner (m/w/d), Baukaufmann (m/w/d) Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Lösungsorientierung, Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit Kommunikationsstärke, professioneller und diplomatischer Umgang mit allen Beteiligten Hohe Lernfähigkeit, Flexibilität und gelegentliche Reisebereitschaft Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Französisch EDV-Kenntnisse (MS-Office)Weitere Angebote in den Bereichen: