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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit

17.09.2024
Rheine

Aufgabe:

Als zentrale Vertrauensperson unterstützen Sie unsere Geschäftsführung aktiv und bilden dabei die wichtige Schnittstelle zwischen Management, der Führungsmannschaft und dem Team Außerdem sind Sie häufig Ansprechpartner für Gesellschafter, Aufsichtsrat, Geschäftspartner, Kunden sowie Mitarbeitende und übernehmen zudem die gekonnte Kommunikation mit den Medien als wichtige Schnittstelle in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Sie organisieren souverän und dynamisch Termine, Meetings und Entscheidungsunterlagen, um unsere Geschäftsführung proaktiv zu entlasten Parallel dazu reichern Projektaufgaben Ihren Arbeitsalltag an, z. B. aus den Bereichen Marketing oder Personal

Qualifikation:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation, ein betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenzbereich, sowie Kenntnisse im Bereich der Versorgungswirtschaft sind wünschenswert Eigenverantwortliche, analytische und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sehr gutes Organisationstalent Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich