Aufgabe:
Support der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Vorbereitende Finanzbuchhaltung inklusive Rechnungsprüfung und Belegmanagement Erstellung und Prüfung von Vertragsentwürfen nach Absprache und Sachbearbeitung in der Vertragsabwicklung Organisation und Planung von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen Überwachung von Fristen und sorgfältiges Dokumentenmanagement Unterstützung bei der Anfertigung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen Ansprechpartner/in für interne sowie externe und Akteure Verbesserung interner Abläufe und Prozesse Personaladministration einschließlich Unterstützung im Recruiting-Prozess und bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und weiteren RessourcenQualifikation:
Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r (ReNo), Rechtsanwaltsfachangestellte*r (ReFa) oder Notarfachangestellte*r (NoFa), Steuerfachangestellte*r (StFA), eine kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung Sichere Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Vertragswesen und der Vertragsabwicklung Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise Organisationsgeschick und proaktive Herangehensweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer im Umgang mit MS Office-Anwendungen (v.a. Word, Excel, PowerPoint)Weitere Angebote in den Bereichen: