Aufgabe:
Schnittstelle: Sie handeln in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und sind vor Ort die Schnittstelle zwischen Ihren KollegInnen und der Geschäftsführung sowie die Schnittstelle zwischen der IT, dem Marketing und dem Standort Organisation: Sie unterstützen in administrativen und organisatorischen Aufgaben vor Ort, Sie planen Termine für die Geschäftsführung (intern und extern) und führen ggf. Vorbereitungen hierfür durch Personal: Sie sind HR-Experte? Oder möchten es gerne werden? Sie führen somit Personalaufgaben, wie z.B. Vertragserstellung/ -bearbeitung, Dokumentenpflege, Bearbeitung von Fortbildungs-/ Mutterschafts-/ Elternzeitanträge oder auch die Berechnung der Rest-Urlaubstage aus Eventmanagement: Die Organisation von Events liegt mit unteranderem in Ihren Händen! Von der Ideenfindung bis hin zur Umsetzung, sowie Planung oder der Einholung von Angeboten. Des Weiteren zählt das Teilnehmermanagement sowie der Ansprechperson vor Ort und die Abrechnung dazu. Gebäudemanagement: Übernahme aller Aufgaben zur Instandhaltung der Immobilie z.B. Mängel melden, Beauftragung der Instandsetzung, Ansprechperson vor Ort Verwaltung von Finanzen: Sie führen das Bestell-/ und Einkaufswesen, wie z.B. Einkaufstätigkeiten von Materialien, Inventar und MA-Geschenken. Zudem sind Sie für die Buchhaltung und Verwaltung von Finanzen im Standort inkl. Kassenführung und Abrechnung zuständigQualifikation:
Erste Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. als Assistenz wären von Vorteil Zwei bis drei Jahre Erfahrung im Projektmanagement Kreative Quereinsteiger mit Verwaltungsstärken Vorerfahrung im Gesundheitswesen oder im Kaufmännischen Verwaltungsbereich wären wünschenswert - kein Muss! Organisationsgeschick, Eigeninitiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus Hohe Loyalität, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit Hohe Sozialkompetenz, Aufgeschlossenheit sowie Lern- und Leistungsbereitschaft Sichere Kenntnisse in der PC-Anwendung (MS Office-Paket)Weitere Angebote in den Bereichen: