Aufgabe:
Rollenkonformer Auftritt und Kommunikation in alle Richtungen, auch mit ranghohen Vertreter:innen von Behörden und Unternehmen Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für die Geschäftsführerin Priorisieren und Bearbeiten des Postfachs der Geschäftsführerin und Folgeaufgaben Eigenständige Verantwortung der Archivierung und des Wiedervorlage-Systems Terminplanung und Organisation z.B. von Aufsichtsratssitzungen, Workshops und Großveranstaltungen Mitwirkung bei Sonderprojekten und ggf. eigenständige Übernahme von ProjektaufgabenQualifikation:
Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsführungs- oder Vorstandsassistenz Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsfachliche oder vergleichbare Ausbildung Dienstleistungsorientierung, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Schnelle Auffassungsgabe, Improvisationstalent und Stressresistenz Situationsabhängig sowohl stringentes, klares als auch vermittelndes und einlenkendes Auftreten Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sehr sicherer Umgang mit allen MS-Office ProgrammenWeitere Angebote in den Bereichen:
