Aufgabe:
Neben der eigenverantwortlichen Organisation und Ausführung aller anfallenden Sekretariatstätigkeiten, liegt Ihr Schwerpunkt insbesondere auf: Datenpflege von vertriebsrelevanten Kundenstammdaten im CRM-System und Datenerfassung in unserem DMS Vorbereitung von individuellen Produkt- und Kundenpräsentationen sowie Informationsunterlagen (auch in englischer Sprache) Unterstützung in Akquise-Prozessen und Versand von Publikationen Reiseplanung und -organisation, Terminkoordination für die Geschäftsführung Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache Empfang, Bewirtung und Betreuung von GästenQualifikation:
Mit viel Freude an der Kommunikation und einem hohen Maß an Engagement und Eigenverantwortung besitzen Sie die Fähigkeit, sich den Anliegen unserer Kundinnen und Kunden sowie Kolleginnen und Kollegen anzunehmen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich Idealerweise haben Sie Erfahrung im Vertrieb gesammelt Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten insbesondere PowerPoint, Erfahrung mit CRM-Systemen Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kontaktfreudigkeit Sicheres souveränes und positives Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Kundenorientierung und Flexibilität Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftWeitere Angebote in den Bereichen:
