Aufgabe:
Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsbereichsleitung durch professionelles Office Management Sie agieren als kommunikationsstarke und effiziente Schnittstelle innerhalb des gesamten Teams des Bereiches Aus- und Weiterbildung Sie sind verantwortlich für die umfassende interne und externe Kommunikation Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen Sie erledigen die effiziente und termingerechte Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen sowie Veranstaltungen Sie wirken bei bildungspolitischen Projekten mitQualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Assistenzfunktion sind wünschenswert Begeisterung für die Zusammenarbeit im Team und den Aufbau eines beruflichen Netzwerks Sie sorgen durch eine eigenverantwortliche und strukturierte Organisation für reibungslose Abläufe Sie übernehmen gern Verantwortung und setzen sich eigenständig Ziele Sie besitzen die Fähigkeit, Stresssituationen mit Gelassenheit und Empathie zu begegnen Ein sicheres Auftreten sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen gehören zu Ihren Stärken Ihre Tätigkeit wird Ihnen Freude bereiten, denn dieseWeitere Angebote in den Bereichen:
