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Assistenz der Fachbereichsleitung ­­/­­ Sachbearbeitung Haushaltsangelegenheiten und Gebäudemanagement

28.06.2024
Lindau (Bodensee)

Aufgabe:

Allgemeine Assistenzaufgaben der Fachbereichsleitung Mitarbeit bei Haushaltsangelegenheiten (Planung, Vollzug, Jahresrechnung) Zentrale Rechnungsverteilerstelle sowie Anordnungsstelle Vermögens- und Schuldenverwaltung Verwaltungsaufgaben für das angegliederte Gebäudemanagement Ansprechpartner/in für das Fachprogramm Finanzwesen OK.FIS Anlagenbuchhaltung inkl. Inventarverzeichnis

Qualifikation:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) oder eine vergleichbare Ausbildung. Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft sowie gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus. Sie überzeugen durch ein freundliches und sicheres Auftreten. Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Umgang mit OK.FIS der AKDB.