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Assistenz der Direktionsleitung ­­/­­ Geschäftsleitung (m/w/d)

26.04.2025
München

Aufgabe:

Assistenz der Direktionsleitung/Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen Unterstützung im Berichtswesen und Reporting, insbesondere bei der Erstellung von Managementpräsentationen Souveränes und selbständiges Reise- und Terminmanagement Eigenverantwortliche Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Professionelle Korresponenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen Gestaltung und Strukturierung der internen Kommunikationsplattform sowie unserer Unternehmenswebsite Mitarbeit bei Prozessgestaltungen und Sonderprojekten Rechnungs-, Dokumenten- und Datenbearbeitung

Qualifikation:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Management-Präsentationen Hohe Kreativität gepaart mit einem sicheren Gespür für Design und Layout Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, PowerPoint, Outlook) Einschlägige kaufmännische Berufserfahrung von Vorteil Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise Gute kommunikative Fähigkeit in Englisch wünschenswert Bereitschaft zur Weiterbildung und Übernahme weiterer Aufgaben