Aufgabe:
* Koordination von Terminen und Dienstreisen der Amtsleitung * Zentraler Posteingang, telefonische Anlaufstelle, Raumorganisation im Amt für Soziales, Bildung und Sport * Eigenständige Bewirtschaftung und Controlling von Teilbereichen des Haushalts * Geschäftsstelle für den Ausschuss Soziales, Bildung und Sport * Erstellung von Beratungs- und Beschlussvorlagen * Verwaltung vom Personalunterlagen, Erfassung von Krankmeldungen im Zeiterfassungsprogramm * Projektleitung digitale Aktenführung für die Abt. Kinder, Jugend und Familie * Mitteilung und Statistiken an den Kommunalverband für Jugend und Soziales * Berechnung von Personalschlüsseln für pädagogische FachkräfteQualifikation:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit direktem Bezug zum Aufgabenprofil * Fähigkeit, alle Themen, die an dieser zentralen Stelle zusammenlaufen, im Blick zu behalten * Belastbarkeit, Organisationstalent, Loyalität und Verschwiegenheit * Gute EDV-Kenntnisse * Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft * Selbstständige, strukturierte und teamorientierte ArbeitsweiseWeitere Angebote in den Bereichen: