Aufgabe:
Unterstützen Sie uns dabei, die Zukunft des Haupt- und Personalamtes der Landeshauptstadt Stuttgart mit seinen Querschnittsaufgaben für die gesamte Stadtverwaltung und den unterschiedlichen Arbeitsfeldern zu gestalten und zu entwickeln. Werden Sie Teil unseres innovativen Teams bei der Amtsleitung. Sie sind als zentrale Ansprechstelle verantwortlich für die Auftragsüberwachung und die Korrespondenz der Amtsleitung Zu Ihren Aufgaben zählen koordinierende und organisatorische Tätigkeiten sowie die sachbearbeitende Unterstützung der Amtsleitung Allgemeine Sekretariatsaufgaben, das Vorbereiten von Unterlagen für Gremien und Besprechungen sowie die Terminvor- und nachbereitung gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenfeld Sie übernehmen die Geschäftsführung des Personalbeirats Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.Qualifikation:
Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder in einem vergleichbaren Bereich Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenfeldern, vorzugsweise in einer großen Organisationseinheit der öffentlichen Verwaltung wären von Vorteil Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen (MS Office) und elektronischen Medien Gewandte Umgangsformen sowie sicheres und freundliches Auftreten bei Publikumsverkehr und am Telefon Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes ZeitmanagementWeitere Angebote in den Bereichen: