Aufgabe:
Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen Terminplanung und -überwachung Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (z. B. Seminare, Gastvorträge, Projektmeetings, Telekonferenzen, Tagungen, Symposien) Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen Unterstützung bei der Erstellung von Anträgen und Berichten für wissenschaftliche Projekte sowie betriebsinternen Dokumenten (Übersetzung, Editierung, Layout) Onboarding von Mitarbeitenden und Studierenden und Pflege von Mitglieder- und Mailinglisten Mithilfe beim Bewerbermanagement im Bereich Praktikanten Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Direktors und der AbteilungsmitarbeiterQualifikation:
Ausbildung zur/zum Fremdsprachensekretär/in, Kaufmann/?-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Engagement, Selbständigkeit und Teamgeist Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in Wissenschaftseinrichtungen oder Forschungsorganisationen Nachgewiesene ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse, gute Kenntnisse in wenigstens einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil Interesse an Wissenschaft Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Büro-IT-Anwendungen (Microsoft Word, PowerPoint, Excel) Sehr gute kommunikative Fähigkeiten Organisationstalent, hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und LoyalitätWeitere Angebote in den Bereichen:
