Aufgabe:
#machen Effiziente Gestaltung der Tagesabläufe sowie der Büroorganisation Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Abteilungsleitung, Kolleg:innen und Externen Ansprechpartner:in für organisatorische Abläufe im Bereich Urlaubs- und Krankheitsvertretung sowie Diensteinsatzplan Erstellung von Reports, Analysen und Statistiken Auswertung der Inventurunterlagen Planung und Koordination von Terminen und Reisen Organisation von Meetings Unterstützung im Bereich QualitätsmanagementQualifikation:
#können Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Erste Berufserfahrung im Bereich Office-Management oder Assistenz Freude an der Arbeit im Team sowie klare Kommunikation Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten Diplomatie und die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe zu bewahren und den Überblick zu behalten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft, sich weiterzubilden und Verantwortung zu übernehmenWeitere Angebote in den Bereichen: