Aufgabe:
Koordinierende Mitwirkung an Aufgaben des Bereichs und Veranlassung der Zuarbeit der entsprechenden Stellen im In- und Ausland Erfassung von Geschäftsvorgängen, Beschaffung von Informationen und Erteilen von Auskünften gegenüber Behörden, Banken, Instituten sowie anderen Standorten Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträgen, Durchführung von Telefonaten und Konversation in englischer Sprache sowie Übersetzung von Fließtexten aus/in englischer Sprache Abstimmung und Festlegung von Terminen mit Geschäftspartnern Planung und Abrechnung von Tagungen, Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland Vertretung der Vorstandsassistentin Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten Erstellung und Redaktion von Helios-Intranetseiten und NachrichtenQualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie fachspezifische Weiterbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute MS Office- und PC-Anwendungskenntnisse Sicheres Englisch in Wort und Schrift Organisatorische Fähigkeiten Vertrauenswürdige, flexible und teamfähige Arbeitsweise ReisebereitschaftWeitere Angebote in den Bereichen:
