Aufgabe:
Sie sind als zentrale Ansprechstelle verantwortlich für größere Terminplanungen und geben erste Auskünfte zu den Themen der Abteilungen Sie haben sachbearbeitende Funktionen beim Onboarding neuer Mitarbeitenden sowie bei der IT-Koordination für die Abteilung Die Materialbestellung und -verwaltung, Rechnungsbearbeitung, Postverteilung und Koordination von Anfragen und Aufgaben gehören ebenfalls zu den allgemeinen Assistenzaufgaben der Stelle Sie unterstützen bei der Organisation von Lehrgängen und Veranstaltungen und nehmen auch Sonderaufgaben für die Abteilungsleitung und die Sachgebietsleitungen wahr Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.Qualifikation:
Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich bzw. in einem vergleichbaren Bereich Alternativ auch eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenfeldern, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen (MS-Office-Produkte) und elektronischen Medien sowie Offenheit gegenüber neuen Anwendungen Gewandte Umgangsformen sowie sicheres und freundliches Auftreten, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Zeitmanagement Teamfähigkeit und soziale KompetenzWeitere Angebote in den Bereichen: