Aufgabe:
Administrative Tätigkeiten (Terminplanung, Post, Mail, Telefon) Unterstützung der Stiftungsleitung in allen Belangen Enge Begleitung der Projektarbeit (Schriftverkehr, Ablage, Abrechnung) Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen Vorbereitung, Begleitung und Protokollführung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen Bearbeitung von Beihilfeanträgen Organisation des Büros und der datentechnischen Infrastruktur und Verwaltung Teilweise buchhalterische Tätigkeiten als Vertretung Weitere Digitalisierung der StiftungsarbeitQualifikation:
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Erfahrung Idealerweise betriebs- und sozialwirtschaftliche Kenntnisse Eigeninitiative und strukturierte selbstständige Arbeitsweise Sicheres und verbindliches Auftreten Vielseitige soziale und kulturelle Interessen und Verbundenheit mit der Stadt Frankfurt - auch im Licht der Stiftungsthemen Sicherer Umgang mit MS Office, MS Windows und mit sprachbasierten Tools zur Unterstützung von Kommunikation und Konzeptarbeit Social-Media-KompetenzWeitere Angebote in den Bereichen:
