Aufgabe:
Sie sind erste Ansprechperson für unseren Standort in München und sorgen dafür, dass man sich vor Ort wohl fühlt. Dabei können Sie über den Tellerrand hinausschauen und Optimierungsvorschläge einbringen, wie das gemeinsame Arbeiten am Standort weiter verbessert werden kann. Sie sind für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich - Sie koordinieren beispielsweise die handwerklichen Dienstleister oder den Reinigungsservice, verwalten die Post oder bestellen Büromaterial und Lebensmittel. Unterstützung der Bereichsleitung Finanzen bei organisatorischen Themen wie der Terminkoordination, administrativen Aufgaben und externer Kommunikation. Sie wirken mit bei der Erarbeitung von Prozessen, Richtlinien, Anweisungen, verwalten unsere Bankkonten, ebenso wie allgemeine Zugangsrechte und kümmern sich eigenverantwortlich um die Dokumentenführung und -prüfung sowie die Verwaltung von vertraulichen Akten. Als größeres Projekt betreuen Sie eigenständig die Erstellung eines Konzepts für Arbeitssicherheit am Standort und koordinieren die Umsetzung.Qualifikation:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Office Management oder als Assistenz Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen oder vergleichbaren kaufmännischen Bereichen von Vorteil Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, DATEV Kenntnisse sind von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie überzeugen durch Ihr freundliches und offenes Auftreten gegenüber unternehmensinternen und externen Schnittstellen Eine organisierte, pro-aktive Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil abWeitere Angebote in den Bereichen:
