Aufgabe:
Unterstützung und Vertretung der Direktionssekretärin im Abwesenheitsfall. Terminkoordination und -verwaltung Kommunikation und Schriftverkehr in Deutsch und Englisch (Klinikumsintern, Dekanat und externe Partnerinnen und Partner) Planung von Meetings, Kongressreisen im In- und Ausland: Buchungen, Reiseanträge, Reisekostenabrechnung Ablage und BüroorganisationQualifikation:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement und haben bereits Berufserfahrung. Sie sind verantwortungsbewusst und haben ein hohes Maß an Diskretion sowie Loyalität. Sie sind belastbar, engagiert, zuverlässig und zeichnen sich durch Ihr Organisationsgeschick aus. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Sie verfügen über sehr gute Deutsch- (mind. Niveau C1) und über gute Englischkenntnisse. Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.Weitere Angebote in den Bereichen: