Aufgabe:
Reiseplanung und -buchung einschließlich Reisekostenabrechnung Terminkoordination einschließlich Organisation von Besprechungen & Veranstaltungen Bearbeitung der Fahrtenbücher für die Dienst-Kfz Bearbeitung der gesamten Korrespondenz der Abteilungsleitung und der Fachgebiete einschließlich Aufbereitung & Fertigung von Schreiben Büromaterialbestellung und -verwaltung Aufbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen Mitarbeit bei der Vorbereitung von notariellen Schenkungsverträgen Mitarbeit bei der Zusammenführung von Wirtschaftsplänen Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Tabellen/Statistiken sowie Projektdaten Erstellung von Auswertungen/Reports aus SAPQualifikation:
Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/?-kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Sekretariat bzw. Vorzimmerassistenz Gute IT-Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen sowie vertiefte Excel-Kenntnisse SAP-Kenntnisse oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen Weiteres: Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit Kunden-?/Adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz Gutes UrteilsvermögenWeitere Angebote in den Bereichen:
