Aufgabe:
Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordinierung mit ratsuchenden Studierenden, Vermittlung von Informationen über die Angebote der Beratungsstelle, Betreuung psychisch labiler Ratsuchender während der Wartezeit in der PBS, Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen, Erstellung von Präsentationen und Fachdokumentationen, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Dienstreisen.Qualifikation:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d), Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) bzw. eine gleichwertige Qualifikation. Sie arbeiten routiniert mit MS-Office-Produkten insbesondere Excel und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie besitzen ein hohes Maß an Engagement, Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und von hoher Dienstleistungsorientierung geprägt. Sie agieren souverän in Konfliktsituationen.Weitere Angebote in den Bereichen:
