Aufgabe:
E-Mail-Management Terminkoordination und -überwachung; Führen der Wiedervorlage Schriftliche und fernmündliche Korrespondenz Fertigen von Informationen für die Mitarbeitenden Sichtung und Zusammenstellung von Fachinformationen; Erstellen von inhaltlichen Kurzzusammenfassungen, auch mit Fazit und Handlungsempfehlung Koordination und Mitorganisation von Veranstaltungen Organisation, Planung und Koordination von Projekten Fertigen von Antwortentwürfen inhaltlicher Art für politische Anfragen, Stellungnahmen und Vorlagen an die städtischen Beschlussgremien Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und ArbeitskreisenQualifikation:
Abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) oder eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung Erfahrung im Bereich Vorzimmer, Assistenz oder in vergleichbarer Funktion Diskretion Schnelle Auffassungsgabe Überdurchschnittliche Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft Zuverlässigkeit Fähigkeit zum vorausschauenden Handeln und selbstständigen Arbeiten Hohe Service- und Kundenorientierung Sehr gute Umgangsformen Verbindlichkeit Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Interkulturelle KompetenzWeitere Angebote in den Bereichen:
