Aufgabe:
* Unterstützung des Vorstands in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten * Terminmanagement und Reiseplanung * Effiziente Sichtung, Priorisierung und Aufbereitung von Anfragen und Informationen zur Entlastung des Vorstandes und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses * Pflege und Koordination der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Forschungseinrichtungen, Universitäten und Partner*innen * Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und StrategiesitzungenQualifikation:
* Abgeschlossene Managementausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Strukturierte, zielorientierte und kooperative Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Kommunikationsund Organisationstalent * Freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen * Hohe Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion, * Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-ProgrammenWeitere Angebote in den Bereichen: