Aufgabe:
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsbereichs- und Abteilungsleitungen im operativen Tagesgeschäft Planung und Organisation von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung Erstellen von Präsentationen und Protokollen Organisation von Meetings und Veranstaltungen Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie interne und externe Korrespondenz Führen und Überwachen der Zeitkonten in SAP/HCM einschließlich Klärung bei Unstimmigkeiten Vor- und Aufbereiten von Personalmaßnahmen Organisation von Bewerbungsverfahren (Ausschreibung, Ablage, Kommunikation mit Bewerber*innen) Verantwortung für die Einhaltung des Corporate Design in allen G5-Bereichen (Pflege des Intranet- und Internetbereiches) SAP-Benutzerverwaltung Aktive Mitwirkung im Qualitätsmanagement, Dokumentation und Pflege des QM-Handbuchs Planung und Organisation von DienstreisenQualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement/ -kommunikation oder vergleichbare Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und Videokonferenz-Anwendungen Kenntnisse in SAP HCM, Typo3 und Qualitätsmangement sind wünschenswert Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit gepaart mit Durchsetzungsvermögen, freundliches Auftreten Ein hohes Maß an Engagement, Loyalität und Flexibilität Die Stelle ist Vollzeit 100% zu besetzen.Weitere Angebote in den Bereichen:
