Aufgabe:
Sie arbeiten bei allen Angelegenheiten des Bezirksvorstehers, der Verwaltung des Bezirksamtes und im operativen Tagesgeschäft, u. a. Terminkoordination und -überwachung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen, Schrift- und Mailkorrespondenz, mit Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten inkl. Anlagenbuchhaltung Die EDV unterstützte Geräte- und Mobiliarverwaltung fällt in Ihren Bereich inkl. der Bestellung und Überwachung der zugehörigen Prozesse Sie tragen aktiv dazu bei, die Öffnungszeiten der Bürgerinformation am Nachmittag des Dienstags und des Donnerstags abzudecken Sie wirken mit bei der Organisation von Veranstaltungen, Projekten und Wahlen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehaltenQualifikation:
Ein Abschluss als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r oder ein vergleichbarer Abschluss mit der Befähigung, die oben genannten Aufgaben zu erledigen Verwaltungserfahrung oder Erfahrung im öffentlichen Dienst sind von Vorteil Sicherheit in der deutschen Sprache Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung, gute Umgangsformen sowie Diskretion Erfahrung in der Gremien- und Gemeinwesenarbeit sowie Kenntnisse über den Stadtbezirk Vaihingen sind von Vorteil Sicherer Umgang mit allen gängigen EDV-Programmen und digitalen Medien ist wünschenswert Freude und Engagement am Umgang mit Menschen und die Bereitschaft, gelegentlich einen Abend- und Wochenendtermin wahrzunehmenWeitere Angebote in den Bereichen: