Aufgabe:
Büroorganisation und administrative Verwaltung des Sekretariats der Geschäftsführung Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Sekretariates mit allen üblichen Sekretariatstätigkeiten Eigenverantwortliche Organisation und Korrespondenz von postalischem und elektronischem Postverkehr Betreuung von eingehenden und ausgehenden Anrufen Terminorganisation und Durchführung von Buchungen oder Reservierungen, Kontrolle von Fristen Effiziente Steuerung der Terminvergabe und Terminvorbereitung durch eigenständige Kommunikation mit Gesprächspartnern und Projektpartnern Aktenverwaltung und Datenbankpflege Empfang, Anmeldung und Betreuung von Gästen und Besuchern Protokollführung bei Sitzungen Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Einladungsmanagement und Gästebetreuung NebenkostenabrechnungenQualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem Leitungssekretariat Hohe Prozessqualität, sehr zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit den Programmen von Microsoft Office (Word, Power Point, Excel, Teams, etc.)Weitere Angebote in den Bereichen:
