Aufgabe:
Zu Ihren Aufgaben gehört in erster Linie der Empfang, das Weiterleiten von Ratsuchenden sowie die Entgegennahme von Telefonaten und das Erteilen von Auskünften Sie übernehmen wesentliche Büroorganisationstätigkeiten, wie z.B. die Koordination von Terminen, die Bürosachmittelverwaltung, u.a. die Organisation von Dolmetscher/-innen Ihnen obliegt die Datenbankpflege und -verwaltung Sie unterstützen die Berater/-innen im Rahmen der internen Arbeitsabläufe Sie übernehmen Assistenzaufgaben für die Leitung bei der Führung der Statistik in der Verwaltung, u.a. bei der DokumentationQualifikation:
Dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang I Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie ein gutes Zeitmanagement Freude am Kontakt mit Bürger/-innen, ein angemessener und verständnisvoller Umgang mit Ratsuchenden sowie eine unvoreingenommene Haltung gegenüber dem Thema Schwangerschaftsabbruch Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen Kommunikative, soziale und organisatorische KompetenzenWeitere Angebote in den Bereichen:
