Aufgabe:
Zu Ihren Aufgaben zählt die Übernahme von sachbearbeitenden Tätigkeiten für die Organisation (z.B. Vorbereitung und Erstellung von Organisationsverfügungen, Koordination von Gelben Karten, Recherchen, Archivierung und Digitalisierung der Akten, Begleitung bei Projekten bspw. durch Protokollführung, Entwurf von einfachen Texten) Ihnen obliegt die Routenplanung des Außendienstes für die IT-Mitarbeitenden Sie verantworten die allgemeinen Sekretariatsaufgaben Auch die Vertretung der Poststelle (Postannahme und -verteilung) gehört zu Ihren AufgabenQualifikation:
Dreijährige Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang I Serviceorientiertes Arbeiten Idealerweise Erfahrung in einem Sekretariat Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache Selbständiges Arbeiten sowie organisatorische FähigkeitenWeitere Angebote in den Bereichen: