Aufgabe:
Assistenzfunktion für den Head of Research & Technology: Office Management inkl. Terminplanung & -koordination (bspw. für Meetings, Workshops, Konferenzteilnahme) Bestellwesen über SAP (Anlegen von Bestellanforderungen, Rechnungskontrolle) Unterstützung beim Kostenstellencontrolling Planung und Betreuung von Kund:innenbesuchen sowie von internen Meetings Dienstreisemanagement (Buchung, Koordination sowie Unterstützung bei Abrechnungen) Koordination von Bewerbungsgesprächen und Unterstützung im Recruitingprozess Schnittstelle und Kommunikationsdrehscheibe zu allen relevanten UnternehmensbereichenQualifikation:
Abgeschlossene Ausbildung (Lehre Bürokauffrau/-mann, HAK) mit Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzrolle Fundierte MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil Strukturierte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise Organisationsgeschick, soziale Kompetenz sowie Flexibilität Selbstbewusstes Auftreten und souveräne Kommunikation auf allen Ebenen Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und EnglischWeitere Angebote in den Bereichen:
