Aufgabe:
Sie unterstützen unser Team im Bewerbungsmanagement Sie bearbeiten zuverlässig Urlaubs-, Krankheits- und Arbeitszeitangelegenheiten Sie übernehmen die vielfältigen Aufgaben der Büroorganisation - von der Korrespondenz per Email, Telefon und Post, bis hin zur Koordination von Terminen und Besprechungen Sie sind Ansprechperson für das Gebäudemanagement und zuständig für die Verwaltung der Schlüssel sowie der Koordination von Reparaturaufträgen Sie bearbeiten eigenverantwortlich die Ein- und Ausgangspost der zentralen Poststelle des Amts für Umweltschutz Darüber hinaus vertreten Sie das Vorzimmer der Amtsleitung und sorgen auch hier für einen professionellen und gut organisierten Ablauf Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.Qualifikation:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I) (bei ausländischen Abschlüssen ist die Vorlage einer staatlichen Anerkennung in Deutschland erforderlich) Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet und in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert Sicherer Umgang mit IT-gestützter Bürokommunikation, insb. mit MS-Office-Anwendungen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Organisationsfähigkeit sind unerlässlichWeitere Angebote in den Bereichen:
