Aufgabe:
Sie erfassen Baustellenvorankündigungen in Datenbanken, sind zuständig für die Fristüberwachung, und leiten gegebenenfalls Bußgeldverfahren ein Sie bearbeiten Asbestanzeigen auf Baustellen Sie überwachen die Prüffristen für Aufzugsanlagen Die Mittelüberwachung (z. B. Gebühreneingang Aufzugsanlagen, Asbest und Abwasser u. a.) gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie arbeiten im Sekretariat und koordinieren die Aufgabenerledigung in der Registratur der Abteilung mit Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.Qualifikation:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement / -kommunikation, Beschäftigte mit einer abgeschlossenen ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint) Wünschenswert sind Kenntnisse in den ausgeschriebenen Aufgabenbereichen Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinWeitere Angebote in den Bereichen: