Aufgabe:
Unterstützung des Head of Corporate Communications bei der Organisation sowie inhaltlichen Gestaltung und Durchführung von Terminen, Workshops und Veranstaltungen inkl. etwa Besprechungsvorbereitungen oder Agenda- und Präsentationserstellung für Quartals-Townhalls des Bereichs Abwicklung des Reisemanagements: Reiseplanung, Koordination, Organisation und Abrechnung Unterstützen und aktive Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten und Prozessen innerhalb des Bereichs Corporate Communications Verantwortlich für administrative Aufgaben wie SAP-Bestellungen, Spesenabrechnungen, Urlaubsfreigaben etc. Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Head of Corporate Communications und den Teams und den Regionen des Bereichs sowie externen Stakeholdern, etwa Medienvertretern Enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen des Executive Committees, anderer Zentralfunktionen und der Business Units Sparring-Partner für den Head of Corporate Communications für die Weiterentwicklung des BereichsQualifikation:
Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Communications / Geisteswissenschaften oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Substanzielle Berufserfahrung als Assistent*in für die Führungsebene in einem internationalen Umfeld Vorerfahrung im Bereich Corporate Communications von Vorteil Fähigkeit, auch unter Druck und in komplexen Situationen eine professionelle, zuverlässige Leistung zu erbringen Proaktive Einstellung, Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative sowie selbstständiges Arbeiten Fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil Kenntnisse oder Affinität für die Nutzung unterschiedlicher Medien von Vorteil, wie zum Beispiel Teams Live Events oder ähnlichem um bei Townhalls oä. unterstützen zu können Gute Menschenkenntnis und Teamfähigkeit Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich auf Muttersprachler-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (verhandlungssicher)Weitere Angebote in den Bereichen: