Aufgabe:
Leitung der Postverteilerstelle Mitarbeiter*innenführung Planung und Entscheidung über Fachfragen der Postverteilung und des Postversandes, Ansprechpartner für die Ämter Koordination und Verantwortung der Arbeitsabläufe und des Personaleinsatzes in der Postverteilerstelle einschließlich des Ratsdienereinsatzes Erstellung von Leistungs- und Sachberichten Durchführung von Mitarbeiterbesprechungen mit Protokollführung Mitwirkung bei der täglichen Postverteilung Weiterleitung der E-Mails aus dem städtischen E-Mail-Postfach Aushang und Überwachung von öffentlichen BekanntmachungenQualifikation:
Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als: Fachangestellter*r für Arbeitsmarktdienstleistungen Justizfachangestellte*r Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r Steuerfachangestellte*r Oder abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung Oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste Oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n Oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I Erfahrung. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung Sie besitzen die Fähigkeit, Kritik sachlich zu äußern und hinzunehmen und konstruktiv damit umzugehen. Außerdem sind Sie in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten und Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Eine gute Motivationsfähigkeit rundet Ihr Profil ab. Sie begreifen Verantwortung für Mitarbeitende ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil.Weitere Angebote in den Bereichen: