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Administrator (m/w/d) Daten- und Dokumentenmanagement

11.09.2024
Cloppenburg­­,­­ Leiferde

Aufgabe:

Vorbereitung und Erstellung von projektbegleitenden und revisionsrelevanten Dokumenten Organisation der strukturierten Dokumentenablage Abstimmung des Dokumentationsumfangs mit dem Kunden Inhaltliche und formale Prüfung der Dokumente der einzelnen Gewerke Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und Beschaffung fehlender Unterlagen (intern / extern) Finale Erstellung der Revisionsunterlagen und Übergabe der Unterlagen an den Kunden

Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Kenntnisse in ELO und der Dokumentenmanagementsoftware thinkproject wünschenswert SAP-Kenntnisse von Vorteil Sicheres Auftreten, eine gute Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen Entscheidungsfreude sowie Team- und Kommunikationsstärke