Aufgabe:
Sie übernehmen als Assistenz der Abteilung allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben Unterstützung in der Planung, Organisation und Umsetzung verschiedener Aufgaben aus den Bereichen Einkauf, zentrale Dienste und Facility Management Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen und Ausschreibungen Sie arbeiten eigenständig in unserem ERP- und Ticketsystem, holen Angebote ein und verfassen Bestellungen Sie bringen sich bei Fachthemen ein, erstellen Präsentationen und unterstützen bei der Kommunikation sowie bei der Außendarstellung der Abteilung Eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch Ansprechpartner/in für Anfragen der Führungskräfte und MitarbeiterQualifikation:
Sie verfügen über eine abgeschlossene, idealerweise kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in den Bereichen Einkauf, zentrale Dienste, Facility Management ist wünschenswert Sie bringen eine hohe Eigeninitiative mit und haben Spaß an vielfältigen Aufgaben Durch ihre dienstleistungsorientierte Persönlichkeit fällt es Ihnen leicht, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten und mit Kolleg:innen aus allen Bereichen des Hauses zusammen zu arbeiten Erste Erfahrungen im Umfeld Koordination und Administration Sie haben Interesse an und ein Grundverständnis für IT und Technik Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift Sie sind ein ausgesprochener Teamplayer mit Freude an interkulturellem ArbeitenWeitere Angebote in den Bereichen: