Office-Manager (m/w/d) – Das Herzstück unseres Teams!
Berlin, Vollzeit
Du träumst von einer grünen Zukunft? Dann haben wir genau die richtige Mission für dich! Gemeinsam mit uns bei der ABiTEP GmbH und als Teil der Andermatt Group AG kannst du die Welt nachhaltig mitgestalten. Wir suchen eine:n tatkräftige:n Office-Manager:in, der/die nicht nur Organisationstalent und Kommunikationsstärke mitbringt, sondern auch unsere Vision teilt: Gesunde Lebensmittel aus einer gesunden Umwelt – für alle!
Was dich bei uns erwartet:
- Als erste:r Ansprechpartner:in der ABiTEP GmbH sorgst du dafür, dass alle Anfragen von nationalen und internationalen Vertriebspartnern, Unternehmen, Behörden und Kunden professionell und herzlich beantwortet werden
- Du schaffst eine Wohlfühlatmosphäre im Office, sorgst für reibungslose Abläufe und hast dabei alles im Blick – vom Büromaterial bis hin zur IT-Ausstattung
- Organisation liegt dir im Blut: Du koordinierst Termine, planst Meetings und sorgst dafür, dass unsere Events reibungslos und mit Stil über die Bühne gehen
- Du unterstützt das Management durch Erstellung von Berichten, Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Du organisierst und buchst Geschäftsreisen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen – stressfrei und effizient
Was du mitbringst:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im internationalen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse im Reisemanagement und der Reisekostenabrechnung
- Mit MS Office kennst du dich bestens aus und Deutsch sowie Englisch beherrschst du in Wort und Schrift
Was wir bieten:
- Eine Festanstellung in Vollzeit mit abwechslungsreichen Aufgaben, die nie langweilig werden
- Ein attraktives Gehalt
- 13. Monatsgehalt
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Deine Entwicklung liegt uns am Herzen: Wir fördern dich durch gezielte Weiterbildung
- Mitarbeiterevents
- Kostenlose Getränke
- Gute Anbindung an den ÖPNV
