Ihre Aufgaben:
- Auswahl, Koordination und Steuerung der Veranstaltungsorganisation und -technik inklusive der Steuerung aller Dienstleistungspartner (Referenten, Sponsoren, externen Dienstleister wie Hotels, Caterer, Techniker)
- Planung und Durchführung aller organisatorischen Aufgaben
- Abwicklung aller für die Umsetzung notwendiger administrativer Geschäftsvorfälle (Briefings, Angebote, Bestellungen, Abrechnung)
- Budgetplanung und -controlling des Gesamt- und Teilbudgets inklusive Rechnungsbearbeitung
- Prozessmanagement und -kontrolle des Gesamtplanungsprozesses
- Aussteller-, Teilnehmer- und Speakermanagement und -kommunikation in Bezug auf Anmeldung, Services und Abrechnungen
- Konzeptumsetzung der eigenen Rahmenprogramm- und Sonderschauelemente in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern
- Übernahme der Leitung, Koordination und Steuerung der Aktivitäten der Durchführung vor Ort
- Nachbearbeitung der Veranstaltung
- Entwicklung von neuen innovativen Konzepten für Präsenz-, Hybrid- oder virtuelle Kongresse / Messen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium, z. B. BWL - Schwerpunkt Messe-, Kongress- und Eventmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im kaufmännisch-organisatorischen Bereich
- Hohes Maß an Engagement und ein Interesse an Sprachen
- Organisationstalent
- Teamplayer mit hoher Begeisterungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein offenes Auftreten
- Idealerweise Erfahrung mit ERP / CRM Systemen
