Werden Sie Teil unseres Erfolges als
Assistenz (m/w/d) des Kanzlers
HL
Die Technische Hochschule Ingolstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Kanzlers. Werden Sie Teil des Teams der Hochschulleitung und unterstützen Sie den Kanzler sowie die gesamte Abteilung in der Abwicklung ihrer Aufgaben für einen effizienten Geschäftsbetrieb!
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Koordination des Kanzlerbüros
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremien, einschließlich Protokollführung und Erstellung der erforderlichen Unterlagen
- Redaktionelle Betreuung (Erstellung und Aktualisierung) von Informationen u. a. für das Intranet
- Unterstützung bei Sonderaufgaben, vor allem im Bereich der Digitalisierung "e-Administration" und Verwaltung der Verträge
Die Tätigkeit erfordert den regelmäßigen Einsatz am Montagnachmittag.
Ihr Profil
- Erfolgreiche, abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft und pragmatische Umsetzungsstärke
- Sicherer Umgang mit moderner EDV
Kontakt
ANR 1643
Fragen gerne an:
Sarah Mols
karriere@thi.de
+49 841 9348-5057
Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Vorteile an der THI
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice & Mobiles Arbeiten
Max. 30 Urlaubs- & 24 Gleittage
Flache Hierarchien
Viele Fortbildungs- & Weiterbildungsangebote
Mensa & Restaurant
Sicheres Arbeitsverhältnis beim Freistaat
Innovatives Arbeitsumfeld
Familienfreundlich
Gute Anbindung &
zentrale Lage
zentrale Lage
Kurz & knapp
Vertrag
13 Stunden
Laufzeit
unbefristet
Bezahlung
je nach persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis max. TV-L EG 6
Standort
Ingolstadt
Bewerbungsfrist
18.10.2024
Gut zu wissen
Unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig. Bei dieser Stelle werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).
