Tätigkeiten zur Aufgabenerfüllung
- Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben
- Eigenständige Koordination des Aufgaben- und Terminmanagements
- Selbständige Abwicklung interner und externer Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung
- Selbstständige Koordination und Steuerung strategischer Projekte und Sonderaufgaben
- Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination der Gremienarbeit inkl. Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Vorlagen, Beschlüssen und Protokollen
- Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Führungsterminen
- Bearbeitung komplexer Sachverhalte, Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Handlungsempfehlungen
Persönliche und fachliche Voraussetzungen
- Betriebswirtschaftliches Studium oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Sekretariats- und Assistenzbereich, beispielsweise zum Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Managementassistent, Kaufmännische Assistenz, Wirtschaftsassistent (Büro / Sekretariat), Kommunikationsassistent, Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Erfahrungen, Abschlüsse
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit wünschenswert
- Strukturierte, eigenverantwortliche und leistungsfähige Arbeitsweise
- Sehr hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Steuerungs- und Organisationskompetenz
- Hohe Eigenverantwortung und strategisches Denkvermögen
- Starke Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Geschick sowie sicheres und loyales Auftreten auf allen Führungsebenen
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Sehr hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Verständnis für öffentliches Recht und die Gemeindeordnung Rheinland-Pfalz
- Ausgeprägte persönliche Integrität, Loyalität und Diskretion
- Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Handeln mit Problemlösungskompetenz
Wir bieten
- Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung
- Eine freundliche Arbeitsatmosphäre
- Flexiblen Arbeitszeitregelung durch Gleitzeit
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30,5 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. frei
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V)
- Arbeitgeberfinanzierte Teamevents + Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Mitarbeitervorteile: Coporate Benefits und Jobrad
- Betriebseigenen Kantine (frisches Frühstück und Mittagstisch zum kleinen Preis), kostenlose Getränke: Kaffee, Tee, Wasser zur freien Verfügung
- Ergebnis- und leistungsabhängige Gewinnbeteiligung
- Eine sehr gute betriebliche Altersversorgung
- Partnerunternehmen des Runden Tisches zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Speyer und Mitglied des Unternehmensprogramms Erfolgsfaktor Familie
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Stadtwerke Speyer GmbH
Steffen Schwind / Bastian Weidner
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