Zur Verstärkung unseres Teams im Headquarter in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönliche Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers
In Deiner Tätigkeit bei uns
unterstützt Du den geschäftsführenden Gesellschafter geschäftlich als auch privat dahingehend, dass Du folgende Aufgaben übernimmst:
  • selbständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, u. a. die Erledigung der Korrespondenz
  • die Büro-Organisation sowie die Planung, Koordination und Überwachung der Termine
  • die gesamte Reiseplanung, -buchung und die Reisekostenabrechnung
  • kaufmännische Auswertungen u. a. für die Finanzplanung
  • Bestellungen und Besorgungen
  • Schnittstelle und Ansprechpartner für interne als auch externe Geschäftspartner
Du passt zu uns, wenn Du
  • eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich BWL/ Finanzen erfolgreich abgeschlossen hast
  • bereits eine mehrjährige Erfahrung als Persönliche Assistenz vorweisen kannst
  • idealerweise über Kenntnisse im Bereich Steuerrecht und/ oder Immobilien verfügst
  • selbständiges Arbeiten gewohnt bist und ein ausgeprägtes Organisationstalent verbunden mit schneller Auffassungsgabe, guter Kommunikationsfähigkeit und hoher Belastbarkeit bist
  • verantwortungsbewusst, absolut vertrauenswürdig, diskret und flexibel bist
  • über ein sicheres Auftreten verfügst sowie analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit zur Priorisierung sowie Zeitmanagement kein Problem für Dich sind
  • sicher im Umgang mit MS Office
  • über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst und idealerweise Italienisch sprichst
Es erwarten Dich
  • 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Zugang zu den besten Fitness-Studios mit unserem Fitnesspartner EGYM WELLPASS
  • attraktive Mitarbeiterrabatte, regelmäßige Firmen- und Teamevents
  • JobRad und Corporate Benefits
  • eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • ein zentrales Office mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und kostenlosen Parkplätze
  • ein Familienunternehmen mit einer flachen Hierarchie und schnellen Entscheidungswegen
  • eine gute und umfassende Einarbeitung in den Verantwortungsbereich.
Wir freuen uns über Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Verfügbarkeit und Deiner Gehaltsvorstellung.
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Tätigkeitsbereich
Verwaltung

Karrierestufe
mit Berufserfahrung

Arbeitszeit
Vollzeit

Standort
Moosacher Str. 26a, 80809 München, Deutschland

Arbeitsverhältnis
Festanstellung

Über Oui
Seit 1972 kreieren wir bei Oui zeitlose Kollektionen und kuschelige Strickwaren für Frauen, die uns mit ihrem Selbstbewusstsein inspirieren. Das Positive und Lebensbejahende, das bereits in dem Namen Oui steckt, ist tief in unserer DNA verwurzelt und wird auch in den Kollektionen deutlich. Kuscheliger, edler Strick in allen Facetten der Handwerkskunst sowie eigens in unserem Design Studio entwickelte Prints und mit Liebe zum Detail kreierte Casual Styles. Immer mit dem Ziel ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern!
Heute exportiert Oui in 30 Länder und wird in der dritten Generation von Daniel Gottesdiener mit Sitz in München geführt.
Knit. Passion. Love. Und das schon seit 50 Jahren!
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