Für unsere Abteilung Bauen und Technik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

• Organisieren und betreuen Sie selbstständig die Auftragsabwicklung für unsere baulichen und technischen Betriebseinrichtungen. 
• Prüfen Sie eigenständig Handwerker­rechnungen (inhaltlich und rechnerisch) und stellen Sie sicher, dass alle dafür notwendigen Unterlagen bereitstehen. 
• Bearbeiten Sie Reklamationen und Mahnungen. 
• Überwachen Sie die Auftragsvergabe und optimieren Sie die Prozesse mit unserer Software. 
• Pflegen Sie Wartungsverträge sowie Rahmen­vereinbarungen und koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit internen und externen Partner*innen. 
• Prüfen Sie Energierechnungen und koordinieren Sie die unterstützende Tätigkeit eines externen Dienst­leisters. 
• Sie bauen federführend ein Monitoring im Rahmen des Energiemanagements auf, pflegen dieses, werten die Daten selbstständig aus und bewerten die Ergebnisse. 
• Unterstützen Sie aktiv die Erstellung des Wirt­schaftsplanes und tragen Sie zur Erreichung unserer Ziele bei.

• Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung. 
• Idealerweise konnten sie bereits mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen und technischen Bereich sammeln und bringen Kenntnisse von Abrechnungen nach VOB mit. 
• Sie können fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office) sowie sehr gute Team-, Kooperations- und Kommunika­tions­fähigkeiten nachweisen. 
• Eigeninitiative sowie Selbstständigkeit prägen Ihre Arbeitsweise und Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten.

• Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum bei einem Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung 
• Vergütung nach Tarif (TV-L) inklusive Jahres­sonderzahlung 
• Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL 
• Sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungs­angebote 
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima 
• Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit 
• Zentrale Lage in Stuttgart in unseren modernen Büroräumen und günstige Parkmöglichkeit 
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrs­mittel und ein supergünstiges Deutschland-JobTicket – für nur 21,55 € im Monatsabo als Zuschuss über die Entgeltabrechnung 
• Weitere attraktive Angebote finden Sie auf unserer Karrierewebseite unter www.studierendenwerkstuttgart.de/ueber-uns/karriere

Bewerben Sie sich jetzt 
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frau Weigel, Bereichsleiterin Technik, gerne unter der Telefonnummer +49 711 4470-1014 zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Lisa Rosenlöcher, Personal­referentin, unter +49 711 4470-1022. 

Im Zuge der Gleichstellung von Frauen und Männern fordern wir Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung auf. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit dem Geschlechts­­eintrag „divers“. Alle Stellen können bei uns grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden schwer­behinderte Personen oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt. 

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, online über unser Karriereportal.