Für ein kleines Büro in Freiburg, das private Liegenschaften und Vermögen verwaltet, suchen wir eine vertrauensvolle
Kaufmännische Assistenz
(all genders) in Teilzeit
20 – 25 Std./Woche | Unbefristet | Freiburg


Sie sind ein Organisationstalent, haben ein Auge fürs Detail und lieben es, wenn
Zahlen, Abläufe und Prozesse einfach passen?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir übernehmen die diskrete Verwaltung und Organisation in einem anspruchsvollen
Unternehmer-Umfeld – von Zahlen und Verträgen bis zu vielfältigen administrativen
Themen. Dafür suchen wir eine erfahrene, verlässliche und mitdenkende Assistenz.
Ihre Aufgaben:
  • Buchhaltung, Rechnungswesen, Zahlungsverkehr
  • Verwaltung von Immobilien und Versicherungen
  • Abstimmung mit Banken, Steuerberatern und Versicherungen
  • Organisation und Koordination administrativer Abläufe
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Was Sie mitbringen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau, Bankkauffrau, Steuerfachangestellte)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Buchhaltung
  • Freude an Zahlen, Organisation und Struktur
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Excel) und Offenheit für digitale Tools
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit
Was wir bieten:
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Ein kleines, kollegiales Team
  • Büro im Herzen von Freiburg
  • Homeoffice-Möglichkeit
Wenn Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten und ein ruhiges, verlässliches Arbeitsumfeld schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an die von uns beauftragte Personalberatung.