- ab sofort
- unbefristet
- attraktive Vergütung
- fester Arbeitsplatz
Assistenz der Bereichsleitung Unternehmensentwicklung und Projektsupport (m/w/d)
- Saarbrücken
- Vollzeit
- https://www.vse.de
Der Bereich der Unternehmensentwicklung umfasst bei der VSE die strategische Planung, das Innovationsmanagement und die Kommunikation. In einem motivierten Team gestalten wir die Energiezukunft von morgen und stellen die adäquate Kommunikation dazu nach innen und außen sicher. Im Zuge unserer Nachfolgeplanung suchen wir Verstärkung für die Bereichsleitung und den Support von Projekten.
Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft:
- Effiziente Bearbeitung und Priorisierung von Aufgaben
- Schnittstellenmanagement und zentrale Kommunikationskoordination im Bereich
- Eigenverantwortliche Erledigung und Strukturierung administrativer Aufgaben, inkl. Dokumentenverwaltung und Unterstützung bei der Projektplanung
- Erstellung von Präsentationen, Vorlagen und Protokollen:
- Gestaltung ansprechender Präsentationen und Dokumentvorlagen zur Standardisierung
- Protokollführung und Nachbereitung von Meetings
- Klassische Sekretariatsaufgaben:
- Terminkoordination und Kalendermanagement
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Externe Korrespondenz und Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch eine Fortbildung als geprüfter Sekretärin (IHK), Europasekretär*in oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz mit routinierter Sicherheit im Tagesgeschäft und administrativen Aufgaben
- Kommunikationsstärke und exzellente Rechtschreibkenntnisse, kombiniert mit fundierten IT-Kenntnissen (MS Office)
- Organisationsgeschick und Eigeninitiative mit strukturierter, qualitätsorientierter Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse für internationale Kommunikation
- Engagement und Motivation für ein dynamisches Arbeitsumfeld
- Anwesenheit von 8:30 bis 17:30 Uhr am Standort grundsätzlich erforderlich
Wir sind regional und zukunftssicher:
Die VSE Aktiengesellschaft ist seit über 110 Jahren mit dem Saarland eng verwurzelt. An dem Unternehmen mit Sitz in Saarbrücken sind die E.ON, das Saarland, Landkreise sowie Städte und Gemeinden des Saarlandes beteiligt. Als führender Infrastruktur- und Energiedienstleister in der Region engagiert sich die VSE AG seit Jahren für die nachhaltige Entwicklung von Wirtschaft und Gesellschaft zum Wohl der Umwelt und vor allem der nachkommenden Generationen.
Schwerbehinderte Menschen werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt behandelt.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich online bis zum 02.12.2024.
Dein Kontakt:
Britta Meiser
Tel.: 0681 607-1636
