Wir sind STEFES.

Wir sind eine mittelständische Unternehmensgruppe im Agrarbereich und setzen auf smarte Lösungen und starke Teams. Unsere Kompetenzen liegen in der Entwicklung, Produktion, Beschaffung und dem Vertrieb von Pflanzenschutzmitteln, Blattdüngern, Biostimulatoren, Rohstoffen für Nahrungsergänzungsmittel und Lebensmittel. Bei uns kannst Du Dich einbringen, Verantwortung übernehmen und Deine Ideen verwirklichen. Werde Teil unseres Teams und mach mehr aus Deinem Job!

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Logistik / Import-Export

Vollzeit oder Teilzeit / unbefristet / mobiles Arbeiten / Hamburg

Du liebst es, wenn alles läuft? Dann werde Teil unseres Teams im internationalen Agrarhandel – mit Verantwortung, Abwechslung und einem starken Miteinander.

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Deine Aufgaben

Kunden betreuen – freundlich, lösungsorientiert und zweisprachig (Deutsch & Englisch), sowohl telefonisch als auch per E-Mail.
Aufträge erfassen und abwickeln – von der Angebotserstellung über die Bearbeitung im System bis zur Rechnungsstellung – dabei behältst Du Fristen und den gesamten Prozess im Blick.
Transporte koordinieren – und eine reibungslose Kommunikation mit Logistik- und Zollpartnern sicherstellen.
Importe und Exporte abwickeln – zollrechtlich korrekt und mit moderner Zollsoftware (z. B. Advantage Customs).
Besondere Zollverfahren begleiten – idealerweise unterstützt Du uns bei aktiver Veredelung und der Verwaltung zollrechtlicher Bewilligungen.
Liefertermine, Lagerbestände und Produktionsfortschritte im Blick behalten – damit alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
Stammdaten pflegen – sorgfältig und strukturiert, um unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
Vertrieb unterstützen – Du bringst Dich aktiv in Verbesserungsprozesse ein und arbeitest eng mit unserem Sales-Team zusammen.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder landwirtschaftliche Ausbildung mit kaufmännischem Verständnis
Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst sowie in der zollrechtlichen Import-/Exportabwicklung
Sicher im Umgang mit MS Office – wenn Du schon mit SAP Business One oder Zollsoftware (z. B. Advantage Customs, Zodiak) gearbeitet hast, umso besser – ansonsten lernst Du es bei uns
Wünschenswert: Kenntnisse in besonderen Zollverfahren (z.B. aktive Veredelung), Präferenzrecht und der Überwachung von zollrechtlichen Bewilligungen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Eigenmotivation, selbstständige Arbeitsweise und Freude an der Kundenkommunikation
Interesse an einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld und an der Dynamik des internationalen Agrarhandels

Wir bieten

30 Urlaubstage und 38,5-Stunden-Woche – für echte Work-Life-Balance
Mobiles Arbeiten – flexibel und familienfreundlich
13. Gehalt & vermögenswirksame Leistungen
Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad
Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Zentrale Lage mit guter Anbindung und regelmäßige Teamevents