Arbeiten an der Universität Freiburg

Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands …
Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.
 

Kaufmann*frau für Büromanagement od. Verwaltungsfachangestellte*r als Teamassistenz für das Finanzdezernat (m/w/d)

Das Dezernat 2 Finanzen besteht aus insgesamt vier Abteilungen mit insgesamt rund 80 Mitarbeiter*innen. Zur Verstärkung und Unterstützung der bestehenden Assistenz suchen wir im Umfang von 50 % eine*n Kaufmann*frau für Büromanagement / Verwaltungsfachange Kaufmann*frau für Büromanagement od. Verwaltungsfachangestellte*r als Teamassistenz für das Finanzdezernat (m/w/d)
 

• Bewerbungsfrist: 18. Mai 2025
• Veröffentlichungsdatum: 25. April 2025
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
• Kennziffer: 00004322
   

Beschreibung 

• Organisation eines reibungslosen Ablaufs aller im Dezernat anfallenden organisatorischen, verwaltungstechnischen und allgemeinen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Terminabsprachen und Terminüberwachung für den Dezernenten und die Abteilungsleitungen
• Zusammenarbeit mit dem Dezernenten und den Abteilungsleitungen bei der Planung von Veranstaltungen, Bewerbungsgesprächen u.ä.
• die Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
• unterstützende organisatorische Verwaltungstätigkeiten im Rahmen von Berufungsverhandlungen
• selbstständiges Führen der Wiedervorlagen sowie der Tagesordnungen von Besprechungsterminen

Die Aufgaben können je nach fachlicher und persönlicher Eignung innerhalb des Assistenzteams aufgeteilt werden. Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Sie sind eine kommunikative, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit mit einer gewissenhaften und gründlichen Arbeitsweise.

 

Sie bringen mit:
 

• abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung)
• gute Kenntnisse von MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Verantwortungsbereitschaft, Serviceorientierung und Teamgeist
• Organisatorisches Geschick, Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit

• ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• eine wertschätzende Atmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team
• eine intensive Einarbeitung in die Aufgabenfelder
• gute interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeit im Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum Homeoffice
• alle Vorteile eines großen öffentlichen Arbeitgebers (Familienfreundlichkeit, Uni-Kitas, Jobticket, betriebliches Gesundheitsmanagement)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Sofern die persönlichen und rechtlichen Vorausset-zungen erfüllt sind, ist die Besetzung im Angestelltenverhältnis nach Entgeltgruppe 6 TV-L vorgesehen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal „Jetzt bewerben“.

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.

Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004322 bis spätestens 18. Mai 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Zentrale Verwaltung
Dezernat 2
Herr Stephan Fix
Postfach
79085 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Stephan Fix unter Tel. +49 761 203-4290 oder
E-Mail stephan.fix@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.



Allgemeine und rechtliche Hinweise:

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.


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