Koordinator (m/w/d) für das fachliche Anforderungs­management der Auswahlabteilung

• Arbeitsort: Bonn
• Anstellungsart: Teilzeit (29,25 Stunden pro Woche)
• TVöD-Entgeltgruppe: 11
• Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
• Befristungsdauer: befristet bis 30.09.2026

Sie und die Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissen­schaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netz­werk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.

Die Auswahlabteilung berät ausländische und deutsche Forschende im Vorfeld ihrer Antrag­stellung und stellt die fachlich umfassende, unabhängige und rein wissenschafts­geleitete Begutachtung aller Anträge in einem Peer-Review-Verfahren sicher. Zudem betreut sie 12 unabhängige Auswahl­ausschüsse bei deren Entscheidungs­findung.

Das Referat Sitzungskoordination und Antrags­beratung beantwortet Fragen rund um die Antrag­stellung, organisiert die Durchführung der Auswahl­sitzungen und ist für das Qualitäts­management der Auswahl­abteilung sowie weitere Querschnitts­aufgaben zuständig.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fachlich und menschlich. Inter­kulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

• Das Informationssystem der Alexander von Humboldt-Stiftung (ISA), die individuell entwickelte Fachanwendung der Stiftung, fachlich betreuen und in Zusammen­arbeit mit der IT und dem Dienstleister weiterentwickeln
• Konzepte für die Abbildung neuer oder veränderter Prozesse der Auswahl­abteilung in ISA entwickeln und abstimmen
• Konzepte für die Optimierung von ISA-basierten Arbeits­abläufen erarbeiten
• ISA-verwandte Digitalisierungs­vorhaben konzeptionell mitgestalten
• Qualitätssicherung neu entwickelter oder angepasster Verfahren durchführen
• Benutzersupport für ISA innerhalb der Auswahl­abteilung wahrnehmen
• Kommunikation in der Auswahl­abteilung durchführen
• Im ISA Online Change Advisory Board mitwirken

• Abgeschlossenen (Fach-)Hochschul­abschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
• Für die Position angemessene nachgewiesene Berufs­erfahrung mit verwaltungs­nahem Bezug, z. B. im Stiftungswesen, im inter­nationalen Wissenschafts­management oder in der öffentlichen Verwaltung
• Führungskompetenz, Delegations­fähigkeit sowie Entscheidungs- und Durch­setzungs­fähigkeit
• Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen, idealerweise auch in der fachlichen Konzeption von Anwendungen
• Fähigkeit, sich in komplexe technische Sachverhalte hineinzudenken, gewissenhafte Arbeitsweise, analytisches Denk­vermögen und ein hohes Maß an Kreativität und Innovationsfreude
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite.

• Arbeiten Sie in einem weltoffenen, inter­nationalen Umfeld
• Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarif­vertrag
• Jahressonderzahlung
• Erholungspausen: 30 Tage Urlaub / Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Gut zu wissen: betriebliche Alters­vorsorge
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiter­bildungs­angeboten
• Familiäres, wertschätzendes Arbeits­klima und Team-Spirit
• Flexible und individuelle Arbeits­zeit­gestaltung
• Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
• Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familien­freundlich­keit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
• Deutschland-, Job- oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrs­mittel günstiger
• Parkplatz für Fahrräder und Autos
• Gute Verkehrsanbindung
• Betriebliches Gesundheits­management und Betriebs­sport­gemeinschaft

Diversität ist für uns selbst­verständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namens­geber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleich­stellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Welt­anschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungs­unterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussage­kräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeits­zeugnisse) bis zum 06.01.2025 über das Online-Bewerbungsformular.

„Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden.“
Alexander von Humboldt