Öffentliche Stellenausschreibung
Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerbe-rinnen und Bewerber

Im Ministerium für Justiz und Gesundheit des Landes Schleswig-Holstein in Kiel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat II 35 „Gemeinsamen Stelle für Informations- und Kommunikationstechnik in Gerichten, Staatsanwaltschaften und Justizvollzug (Ge-mIT)“, im Team Verfahrenspflegestelle Verfahrensakte Justiz zwei Arbeitsplätze in der

Anwendungsbetreuung/Verfahrensbetreuung der elektronischen Akte (m/w/d)
auf Dauer in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Justizressort wird alternativ die Möglichkeit einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung geboten.

Über uns

Die Justiz Schleswig-Holstein ist dabei, in den nächsten Jahren in den Gerichten, Staats-anwaltschaften und im Justizvollzug die Abläufe zu digitalisieren und insbesondere die elektronische Akte weiter einzuführen. So werden Sie entweder zunächst im Einführungs-projekt oder direkt in der Verfahrenspflegestelle die Verfahrensakte der Justiz und weitere begleitende Verfahren betreuen und weiterentwickeln.
Die Verfahrensakte der Justiz wird technisch von dem IT-Dienstleister Dataport auf Basis des für die Justiz weiterentwickelten Standardprodukts VIS-Justiz betrieben.

Ihre Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

• Unterstützung des Betriebs der E-Akte in Zusammenarbeit mit dem externen
• IT-Dienstleister,
• Fehlerbehebungen auch in Kooperation mit externen IT-Dienstleistern,
• die fachliche Konfiguration im Rahmen des operativen Betriebs,
• Erstellung von fachlich orientierten Konzepten und Handbüchern,
• Durchführung von Softwaretests,
• Unterstützung von Rollouts und Update-Einspielungen der E-Akte,
• Aufgaben im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung der E-Akte.

Je nach Entwicklung der Aufgaben im Rahmen der sich verändernden IT-Landschaft und IT-Organisation in der Justiz ist ein veränderter Aufgabenzuschnitt möglich. Vor diesem Hintergrund erwarten wir die Bereitschaft, kurzfristig auch andere Aufgabenbereiche wahrzunehmen.

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Informationstechnik
  oder
  zur/zum Verwaltungs-, Justizfach- bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
  oder
  die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fach-richtung Justiz oder Allgemeine Dienste,
• nachweisbare mindestens einjährige Berufserfahrung in der Betreuung von IT-Anwendungen und von Anwenderinnen/Anwendern in IT-Problemstellungen
  oder
  nachweisbare Berufserfahrung in der Justizverwaltung von mindestens einem Jahr,
• Erfahrungen/Kenntnisse im Umgang mit einer elektronischen Akte/Dokumentenmanagementsystem sowie
• Grundkenntnisse in der Anwendung von IT-Prozessen, insbesondere nach ITIL®.

Zudem wäre wünschenswert:

• ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Eigeninitiative sowie in besonderem Maß ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft,
• analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise,
• Flexibilität, Team- und Konfliktfähigkeit,
• Kooperationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit den dezentralen IT-Stellen der Justiz sowie mit Betriebsdienstleistern und externen Partnern sowie
• die Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung in die in der Justiz Schleswig-Holsteins eingesetzten Anwendungen, IT-Technologien sowie in Organisation, Prozesse und fachliche Zusammenhänge.

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 9 SHBesG (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt) erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L (nach einer entsprechenden Einarbeitung ist auch eine spätere Entwicklung bis zur 9b TV-L) möglich.

Darüber hinaus bieten wir:

• ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum,
• ein kollegiales Arbeitsklima,
• ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen,
• individuelle Personalentwicklung,
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL),
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten,
• 30 Tage Urlaub im Jahr,
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement,
• eine gute Anbindung an den ÖPNV.

Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

Jetzt bewerben!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte unter Angabe des Aktenzeichen II 106/1200-E-4-11/2024 bis zum

15. Mai 2024

an das Ministerium für Justiz und Gesundheit des Landes Schleswig-Holstein, II 10/Vertraulich, Lorentzendamm 35, 24103 Kiel gerne in elektronischer Form an das elektronische Postfach (bewerbung@jumi.landsh.de). Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.

Für beamten- oder tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Herr Stark (Tel. 0431 - 988 3773 oder davidgeorg.stark@jumi.landsh.de), gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wen-den Sie sich bitte an Herrn Thomas Hess (Tel. 0431 - 988 3804 oder thomas.hess@jumi.landsh.de).